कभी किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में काम करते वक्त आपने देखा होगा कि आखिर में या बीच में एक जिद्दी खाली पेज बना हुआ है जिसे आप हटा नहीं पा रहे हैं? जी हां, हम सभी इस स्थिति का सामना कर चुके हैं। ये अतिरिक्त पेज आपके फॉर्मेटिंग को बिगाड़ सकते हैं और आपके दस्तावेज़ को भारी बना सकते हैं। लेकिन घबराने की ज़रूरत नहीं है, इन खाली पन्नों को हटाना बहुत आसान है! यहां सभी वर्ज़न के Microsoft Word में पेज हटाने के लिए आसान चरणों वाला आपका मार्गदर्शक है:
“विधि 1: असली मुजरिम को पकड़ना (मैन्युअल पेज ब्रेक) How to Delete Page in Microsoft Word
कभी-कभी, “मैन्युअल पेज ब्रेक” नामक छिपे हुए कारण से खाली पेज का निर्माण हो जाता है। इन्हें हम अदृश्य निर्देशों की तरह समझ सकते हैं जो Word को नए पेज पर स्वतः जाने के लिए कहते हैं, भले ही वहां कोई सामग्री न हो। इन छिपे हुए निर्देशों को खोजने और हटाने का तरीका निम्नलिखित है:”
“छिपे हुए को बेनकाब करें: अपने कीबोर्ड पर Ctrl+Shift+8 (या Mac पर Command+Option+8) दबाएं। यह जादुई कुंजी संयोजन आपको फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स दिखाता है, जिसमें वे परेशान करने वाले पेज ब्रेक भी शामिल हैं। वे “पेज ब्रेक” टेक्स्ट के साथ एक बिंदीदार रेखा के रूप में दिखाई देंगे, जिससे आप उन्हें आसानी से पहचान सकेंगे।”
घुसपैठिए को हटाएं: खाली पेज पर पेज ब्रेक सिंबल पर क्लिक करें। अब, जब उसे चुनें, तो अपने कीबोर्ड पर Delete कुंजी दबाएं। फट! खाली पेज गायब हो जाना चाहिए, और आपकी सामग्री निर्बाध रूप से चलेगी।
“विधि 2: खाली साम्राज्य को खत्म करना (अंत में खाली पेज)
अक्सर, आपके दस्तावेज़ के बिल्कुल अंत में एक खाली पृष्ठ आ जाता है। इसे हटाने का तरीका यहां बताया गया है:
“किनारे पर नेविगेट करें: अपने दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका कर्सर उसकी सीमाओं के भीतर झपका रहा है। इस तरीके से आप अपने दस्तावेज़ के किनारे तक बड़ सकते हैं और उसे सुधार सकते हैं।”
“बैकस्पेस बचाव के लिए: बस अपने कीबोर्ड पर बार-बार Backspace कुंजी दबाएं। ऐसा करते समय, आप देखेंगे कि आपके दस्तावेज़ के अंत में पैराग्राफ मार्कर वापस चला जाएगा, अंततः पिछले पृष्ठ पर सामग्री के साथ विलीन हो जाएगा। खाली पेज भूत की तरह गायब हो जाएगा!”
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“विधि 3: नेविगेशन फलक (Word 2010 और बाद के संस्करण के लिए)
यदि आप Word 2010 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अधिक दृश्य दृष्टिकोण के लिए नेविगेशन फलक का उपयोग कर सकते हैं। नेविगेशन फलक से आप आसानी से अपने दस्तावेज़ में चाहे वह कोई भी भाग हो, पहुँच सकते हैं।”
“गाइड को बुलाओ: अपने वर्ड विंडो के निचले बाएं कोने में एक स्टैक ऑफ पेज्स जैसा दिखने वाला छोटा आइकन क्लिक करें। इससे नेविगेशन फलक सक्रिय हो जाएगा, जिससे आप आसानी से अपने दस्तावेज़ में कहीं भी पहुँच सकेंगे।”
“शत्रु को लक्षित करें: नेविगेशन फलक आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों के थंबनेल प्रदर्शित करेगा। उस खाली पृष्ठ के थंबनेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। इस तरीके से आप उस खाली पृष्ठ को आसानी से पहचान सकेंगे और हटा सकेंगे।”
“एक क्लिक से जीतें: अवांछित पृष्ठ चयनित होने के साथ, बस अपने कीबोर्ड पर Delete कुंजी दबाएं, और यह चला गया! इस तरीके से आप अपने दस्तावेज़ से अनचाहे पृष्ठ को आसानी से हटा सकते हैं।”
“बोनस टिप: आक्रमणकारी को छोटा करना (जिद्दी खाली पृष्ठों के लिए)
कभी-कभी, जिद्दी फ़ॉर्मेटिंग के कारण एक खाली पृष्ठ हटाने का विरोध कर सकता है। यहाँ एक गुप्त हथियार है:
मैं Word में एक रिक्त पृष्ठ को कैसे हटाऊं जो नहीं हटता?
“Word में अटके हुए रिक्त पृष्ठ को हटाने के लिए अचूक उपाय
कभी-कभी, Microsoft Word में काम करते समय, आप एक ऐसे रिक्त पृष्ठ से जूझ सकते हैं जिसे हटाना असंभव लगता है। यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि यह आपके दस्तावेज़ के प्रारूपण को बिगाड़ रहा है। चिंता न करें, इस समस्या से निपटने के लिए आपके पास कई तरकीबें हैं।
यहाँ Word में अटके हुए खाली पृष्ठ को हटाने के तीन प्रभावी तरीके दिए गए हैं:
“विधि 1: मैन्युअल पेज ब्रेक का पता लगाना और हटाना
अक्सर, एक रिक्त पृष्ठ एक “मैन्युअल पेज ब्रेक” के कारण होता है, जो Word को एक नया पृष्ठ शुरू करने का निर्देश देता है, भले ही उस पर कोई सामग्री न हो। इन अदृश्य अपराधियों को खोजने और हटाने के लिए, निम्नलिखित कदमों का पालन करें:”
“छिपे हुए प्रतीकों को उजागर करें: अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + 8 दबाएं (या Mac पर Command + Option + 8)। यह आपको पेज ब्रेक सहित सभी प्रारूपण चिह्नों को दिखाएगा। इस तरीके से आप पेज ब्रेक के साथ सभी गुप्त निर्देशों को आसानी से पहचान सकेंगे।”
“अपराधी को पहचानें: रिक्त पृष्ठ पर जाएं और “पेज ब्रेक” चिह्न (एक बिंदीदार रेखा और “पेज ब्रेक” पाठ) ढूंढें। इस तरीके से आप खाली पृष्ठ को पहचान सकेंगे और उसे हटा सकेंगे।”
“उन्हें हटा दें: मैन्युअल पेज ब्रेक चिह्नों को चुनने के लिए उन्हें क्लिक करें और दबाएं। फिर, Delete कुंजी दबाकर उन्हें हटा दें। इस तरीके से आप अपने दस्तावेज़ से मैन्युअल पेज ब्रेक को आसानी से हटा सकेंगे।”
“विधि 2: नेविगेशन फलक का उपयोग करना (Word 2010 और बाद के संस्करण)
यदि आप Word 2010 या उसके बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नेविगेशन फलक का उपयोग करके रिक्त पृष्ठों को आसानी से हटा सकते हैं। नेविगेशन फलक से आप अपने दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को देख सकते हैं और उनमें से रिक्त पृष्ठों को चुनकर हटा सकते हैं।”
“नेविगेशन फलक खोलें: अपनी Word विंडो के निचले बाएँ कोने में पृष्ठों के ढेर जैसा दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें। इससे आप अपने दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को देख सकेंगे और उनमें से रिक्त पृष्ठों को आसानी से पहचान सकेंगे।”
“अपने लक्ष्य की पहचान करें: नेविगेशन फलक आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों के थंबनेल प्रदर्शित करेगा। उस रिक्त पृष्ठ के थंबनेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। इस तरीके से आप उस खाली पृष्ठ को आसानी से पहचान सकेंगे और उसे हटा सकेंगे।”
“इसे हटा दें: चयनित थंबनेल पर राइट-क्लिक करें और ‘हटाएं’ चुनें, या बस Delete कुंजी दबाएं। इस तरीके से आप अपने दस्तावेज़ से चयनित खाली पृष्ठ को आसानी से हटा सकते हैं।”
“विधि 3: पैराग्राफ़ मार्कर का उपयोग करना (जब अन्य विधियां विफल हो जाती हैं)
कुछ दुर्लभ मामलों में, उपरोक्त विधियां विफल हो सकती हैं। यदि आप अभी भी रिक्त पृष्ठ से परेशान हैं, तो यहां एक अंतिम उपाय है: पैराग्राफ़ मार्कर का उपयोग करें। पैराग्राफ़ मार्कर आपको रिक्त पृष्ठों को दिखा सकता है जो अनदेखे मार्गदर्शन चिह्नों के कारण दिखाई नहीं देते हैं। इसे चुनकर और हटाने के लिए, आपको उसे देखने के बाद हटाना होगा।”
“पैराग्राफ़ मार्कर ढूंढें: रिक्त पृष्ठ से पहले अंतिम पैराग्राफ के अंत में स्थित ¶ चिह्न (पैराग्राफ़ मार्कर) ढूंढें। इस चिह्न को ढूंढकर आप रिक्त पृष्ठ को पहचान सकते हैं और उसे हटा सकते हैं।”
फ़ॉन्ट आकार कम करें:अगर आप अपने दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट आकार कम करना चाहते हैं, तो इसके लिए आपको पैराग्राफ़ मार्कर पर क्लिक करना होगा। फिर आपको अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + < दबाना होगा। इससे फ़ॉन्ट आकार 1pt तक कम हो जाएगा।
पृष्ठों को विलय करें:अगर आप पृष्ठों को विलय करना चाहते हैं, तो आपको पैराग्राफ़ मार्कर को उस स्थान तक खींचना होगा जहां आपको पिछले पृष्ठ पर सामग्री के साथ संरेखित चाहिए। इससे रिक्त पृष्ठ स्वचालित रूप से गायब हो जाएगा।
अतिरिक्त युक्तियाँ:
यदि आपको यह सुनिश्चित नहीं है कि कौन सा विधि काम करेगा, तो पहले विधि 1 से शुरू करें। यह आमतौर पर अधिकांश रिक्त पृष्ठों को हटा देता है।
यदि आपको संदेह है कि आपके दस्तावेज़ में अन्य अवांछित फ़ॉर्मेटिंग है, तो Ctrl + * दबाकर सभी प्रारूपण चिह्नों को दिखा सकते हैं।