एक्सेल में डेटा एनालिसिस और मैनेजमेंट करते समय, डुप्लिकेट डेटा एक सामान्य समस्या बन सकती है। यह डेटा की सटीकता को कम करता है और डेटा विश्लेषण को मुश्किल बनाता है। डुप्लिकेट डेटा हटाने के लिए आप Remove Duplicates फीचर का उपयोग कर सकते हैं।लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप शॉर्टकट का उपयोग करके भी डुप्लिकेट डेटा हटा सकते हैं? यह तरीका तेज़ और आसान है, और यह आपका समय बचाने में मदद करता है।
How to Remove Duplicates in Excel Shortcut एक्सेल शॉर्टकट में डुप्लिकेट कैसे हटाएं?
चरण 1: डेटा का चयन करें:
सबसे पहले, उस डेटा को चुनें जिसमें से आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं। आप पूरे डेटा टेबल को चुन सकते हैं या केवल उन कॉलमों को चुन सकते हैं जिनमें डुप्लिकेट डेटा है।
चरण 2: शॉर्टकट का उपयोग करें:
डेटा चुनने के बाद, आप इन शॉर्टकट्स का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा हटा सकते हैं:
Windows: Ctrl + D
Mac: Cmd + D
चरण 3: विकल्प चुनें:
जब आप शॉर्टकट दबाएंगे, तो Remove Duplicates डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहाँ आप चुन सकते हैं कि किन कॉलमों से डुप्लिकेट डेटा हटाना है। आप यह भी चुन सकते हैं कि डुप्लिकेट डेटा को कैसे हटाना है:
- सभी डुप्लिकेट: डेटा को हटा देगा, केवल पहली पंक्ति को छोड़कर।
- पहली पंक्ति: को छोड़कर सभी डुप्लिकेट डेटा को हटा देगा।
- केवल अद्वितीय डेटा: को छोड़ देगा, सभी डुप्लिकेट डेटा को हटा देगा।
चरण 4: डुप्लिकेट हटाएं:
अपने विकल्पों का चयन करने के बाद, OK बटन पर क्लिक करें। Excel डुप्लिकेट डेटा को हटा देगा और आपको एक संदेश दिखाई देगा जिसमें बताया जाएगा कि कितने डुप्लिकेट डेटा हटाए गए हैं।
अतिरिक्त टिप्स:
यदि आप केवल कुछ विशिष्ट डुप्लिकेट डेटा हटाना चाहते हैं, तो आप Advanced बटन पर क्लिक करके और अधिक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
आप Conditional Formatting का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा को हाइलाइट भी कर सकते हैं।
फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे हटाएं How to Remove Duplicates in Excel Using a Formula
Excel में डेटा को सुव्यवस्थित रखना बहुत महत्वपूर्ण होता है। कभी-कभी, डेटा में एक ही मान कई बार हो सकते हैं, जिससे डेटा विश्लेषण में उलझन हो सकती है। ऐसे मानों को हटाने के लिए, आप एक्सेल में “Remove Duplicates” विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन, अगर आप केवल विशिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मान हटाना चाहते हैं या डेटा को हटाने से पहले फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप फ़ॉर्मूला का इस्तेमाल कर सकते हैं।यह लेख आपको बताएगा कि आप Excel में फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट को कैसे हटा सकते हैं, इसका सरल तरीका चरण-दर-चरण बताया गया है।
फोनपे पर सिबिल स्कोर कैसे चेक करें: How to check CIBIL score on PhonePe
चरण 1: डेटा तैयार करें:
- उस डेटा सेट को चुनें जिसमें आपको डुप्लिकेट हटाने हैं।
- अगर आप केवल कुछ कॉलम में डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं, तो उन कॉलमों का चयन करें।
चरण 2: सहायक कॉलम बनाएं:
- चयनित डेटा के बाद एक खाली कॉलम जोड़ें।
- इस नए कॉलम के पहले सेल में, निम्नलिखित सूत्र लिखें:
Excel में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,“डुप्लिकेट”,””)
नोट:
- A.Aको उस कॉलम से बदलें जिसमें आप डुप्लिकेट मानों की जांच करना चाहते हैं।
- अगर आप कई कॉलमों में डुप्लिकेट मानों की जांच करना चाहते हैं, तो COUNTIF फ़ंक्शन में कॉलम रेंज को अनुकूलित करें।
- इस सूत्र को बाकी डेटा के लिए नीचे कॉपी करें।
चरण 3: डुप्लिकेट मानों को हटाएं:
- एक नयी खाली शीट बनाएं।
- नयी शीट के पहले सेल में, निम्नलिखित सूत्र लिखें:
=IF(C2=”डुप्लिकेट”,””,A2)
Excel में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:
=IF(C2=“डुप्लिकेट”,””,A2)
नोट:
सहायक कॉलम में C2 को पहले सेल से बदलें।
डेटा सेट के पहले कॉलम में A2 को पहले सेल से बदलें।
इस सूत्र को बाकी डेटा के लिए नीचे कॉपी करें।
नयी शीट में केवल अद्वितीय मान दिखाई देंगे।
वैकल्पिक चरण:
आप डुप्लिकेट मानों को हटाने के बजाय उन्हें चिह्नित करने के लिए सहायक कॉलम में सूत्र को संशोधित कर सकते हैं।
आप डेटा को फ़िल्टर करने के लिए सहायक कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। “डुप्लिकेट” मान वाले पंक्तियों को छिपाने के लिए “फ़िल्टर” बटन का उपयोग करें जो “डेटा” टैब पर होता है।
Excel में एक कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट कैसे हटाएं How to remove duplicates based on one column in Excel
एक्सेल में एक कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट निकालने का तरीका
एक्सेल में डेटा विश्लेषण करते समय, डुप्लिकेट डेटा हटाना एक आम समस्या होती है। यदि आपके डेटासेट में एक ही मान कई बार है, तो यह आपके विश्लेषण को गलत प्रभावित कर सकता है। डुप्लिकेट डेटा को हटाना आवश्यक होता है, खासकर जब आप डेटा का सारांश बनाते हैं या गणना करते हैं।
हम आपको बताएंगे कि Excel में एक कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट मानों को कैसे हटाया जाता है। हम दो तरीके बताएँगे:
डुप्लिकेट हटाएं सुविधा का उपयोग करना
- उस कॉलम को चुनें जिसमें आप डुप्लिकेट मानों को हटाना चाहते हैं।
- डेटा टैब पर जाएं।
- डेटा Tools समुह में Duplicate हटाएं Opstion बटन पर टैब (क्लिक) करें।
- डुप्लिकेट मान डायलॉग बॉक्स में, “केवल इस कॉलम में डुप्लिकेट मान हटाएं” चेक बॉक्स को चुनें।
- “ठीक” बटन पर क्लिक करें।
Excel डुप्लिकेट मानों को हटा देगा और आपको एक संदेश दिखाएगा कि कितने डुप्लिकेट मान हटा दिए गए थे।
विधि 2: फ़ार्मूला का उपयोग करना
- उस कॉलम के बगल में एक नया कॉलम जोड़ें जिसमें आप डुप्लिकेट मानों को हटाना चाहते हैं।
- नए कॉलम के पहले सेल में, निम्नलिखित फ़ार्मूला दर्ज करें:
एक्सेल में, निम्नलिखित फ़ार्मूला इस्तेमाल किया जाता है:
=COUNTIF(A,A1)>1
- उस कॉलम का संदर्भ है जिसमें आप डुप्लिकेट मानों की जांच करना चाहते हैं, और A1 नए कॉलम का पहला सेल है।
- फ़ार्मूला को नए कॉलम के बाकी सेल्स में नीचे अनुकरण करें।
- “सत्य” मान वाली पंक्तियों का चयन करें।
- होम टैब पर जाएं।
- सेल्स समूह में, “हटाएं” बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से “पंक्तियाँ हटाएं” चुनें।
- Excel डुप्लिकेट मानों वाली पंक्तियों को हटा देगा।
नोट:
- अगर आपके डेटासेट में कई कॉलम हैं और उनमें से किसी में डुप्लिकेट मान हैं, तो आप “डुप्लिकेट हटाएं” सुविधा का उपयोग करके सभी कॉलमों से डुप्लिकेट मानों को हटा सकते हैं।
- अगर आप कुछ विशिष्ट डुप्लिकेट मानों को हटाना चाहते हैं, तो आप फ़ार्मूला का उपयोग करके और जटिल फ़िल्टर बना सकते हैं।
अतिरिक्त सुझाव:
- डुप्लिकेट मानों को हटाने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कोई महत्वपूर्ण डेटा नहीं हटा रहे हैं, अपने डेटा का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छा विचार है।
- अगर आप अक्सर अपने डेटासेट से डुप्लिकेट मानों को हटाते हैं, तो एक मैक्रो बना सकते हैं जो इस प्रक्रिया को स्वचालित करेगा।
निष्कर्ष:
Excel में एक कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट मानों को हटाना एक सरल प्रक्रिया है। आप “डुप्लिकेट हटाएं” सुविधा या फ़ार्मूला का उपयोग करके इसे कर सकते हैं।